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Job Details
Für unseren Kunden, ein modernes und globales Unternehmen aus Oberkochen, suchen wir ab sofort eine Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Für unseren Kunden, ein modernes und globales Unternehmen aus Oberkochen, suchen wir ab sofort eine Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Das bieten wir Ihnen
Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Beteiligung am Unternehmenserfolg
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance
Betriebliche Altersvorsorge und umfassende Gesundheitsangebote
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld
Mitarbeitervergünstigungen
Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflegefällen und beruflichem Wiedereinstieg
Erfahrungen
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im Office Management
Eine sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
Eine hohe Leistungsbereitschaft sowie vorausschauendes und professionelles Handeln auch in hektischen Situationen
Eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
Sichere Kenntnisse in der Anwendung von SAP P10/11 und MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie nachgewiesene Englischkenntnisse
Job teilen
Ihre Aufgaben
Sie verwalten die Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und führen die zugehörige Monatsabrechnung durch
Sie organisieren das Umfeld des Bereichs sowie der Bereichsleitung in professioneller Art und Weise und unterstützen im administrativen und operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Büroorganisation
Sie verantworten selbstständig vielfältige Aufgaben bis hin zu kleineren Projekten
Sie unterstützen bei der Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung
Sie planen und organisieren Besprechungen und kleinere Veranstaltungen. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich
Sie sind als IT Service Requester Ansprechpartner für verschiedene organisatorische IT-Themen
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.